Informasjon om behandling av personopplysninger ved studentpromotering
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Posten Bring (heretter «vi») behandler dine personopplysninger i forbindelse med promotering for studenter.
I tillegg til denne personvernerklæringen gjelder Posten Bring-konsernets generelle personvernerklæring som du finner her. Der kan du lese mer om blant annet dine rettigheter, og hvordan du kan komme i kontakt med oss for å utøve rettighetene dine, hvis du har spørsmål, eller ønsker å klage på vår behandling av personopplysningene dine.
Behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i forbindelse med studentpromotering er Posten Bring AS, organisasjonsnummer 984 661 185, Biskop Gunnerus’ Gate 14 A, 0185 Oslo.
1. Hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor
Vi møter mange studenter på studentmesser og karrieredager. I denne sammenheng samler vi inn samtykker til å kunne sende deg informasjon om rekrutteringsprosesser, søknadsfrister og eventer som kan være interessant for deg å delta på.
Personopplysninger som behandles i denne forbindelse er ditt navn, e-postadresse, samt dato og tidspunkt for når du ga samtykke. I tillegg kan du, om du ønsker, gi ytterligere informasjon om skole, studieretning og tidspunkt for uteksaminering, men dette er ikke obligatorisk å fylle ut. Vi registrerer også tidspunkt for når vi sender deg eposter med informasjon.
Vi bruker personopplysningene for det formål å sende deg relevant informasjon om aktuelle stillinger, søknadsfrister og annet som kan være relevant for deg som student, for eksempel om eventer du kan melde deg på.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene er det samtykke du gir oss, jf GDPR art 6 bokstav a.
Hvordan vi deler personopplysningene dine
Vi deler bare personopplysningene dine med andre i den utstrekning (i) det følger av denne personvernerklæringen, (ii) hvis vi er forpliktet til slik deling i henhold til lov, forskrift, eller pålegg fra offentlig myndighet, (iii) hvis slik deling er nødvendige for at vi skal ivareta våre interesser, for eksempel for at vi skal kunne forsvare oss mot krav.
Enhver deling utover slik deling som nevnt i dette punktet krever ditt samtykke. Dette er ikke til hinder for at vi kan benytte databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne. I de tilfellene vi bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne, har vi inngått avtaler (såkalte databehandleravtaler) for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.
Lagring av personopplysningene skjer innenfor EU/EØS-området.
2. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Vi vil med jevne mellomrom kontakte deg for å høre om du ønsker å forlenge ditt samtykke til fortsatt å motta informasjon om rekrutteringsprosesser og eventer fra oss. Om du da ikke aktivt samtykker, vil du ikke lenger motta slik informasjon fra oss.
3. Hvordan du kan trekke ditt samtykke
Dersom du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke, kan du sende epost til personvernombud@posten.no.
Vi vil i så fall da slette ditt samtykke og de opplysningene vi har samlet inn om deg, og du vil ikke lenger motta informasjon fra Posten Bring knyttet til promotering og aktuelle stillinger.
4. Spørsmål og klage
Dersom du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å ta kontakt med vårt personvernombud: personvernombud@posten.no.
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre ikke etterlever kravene i personvernlovgivningen, vil vi gjerne at du tar kontakt med oss. Du kan også klage til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjon til Datatilsynet på deres nettsider: www.datatilsynet.no.